RESPONSABLE RH

Département : Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : À déterminer
Lieu : Dakar
Type de contrat : À déterminer
Date de début : À convenir

Principales responsabilités

Gestion Administrative :

• Suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Émission et gestion des contrats de travail, avenants, etc.
• Gestion des dossiers d’absences, de congés, et des fiches de paie.

Recrutement :

• Contribuer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des CV, organisation d’entretiens).
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Relations avec les Collaborateurs :

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions administratives.
• Participer à la gestion des relations quotidiennes avec le personnel.

Formation et Développement :

• Assister dans la coordination des programmes de formation.
• Contribuer à la mise en place de dispositifs de développement professionnel.

Gestion du Temps et des Activités :

• Suivre et mettre à jour les plannings et les tableaux de bord RH.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Documentation et Reporting :

• Rédaction et mise à jour des documents RH (politiques internes, procédures, etc.).
• Préparation de rapports RH périodiques.

Veille Légale et Réglementaire :

• Suivi des évolutions légales et réglementaires en matière de RH.
• Contribution à la mise en conformité des pratiques RH.

Projets RH :

• Participation à des projets spécifiques du service RH.
• Collaboration avec d’autres services pour la mise en œuvre de politiques transversales.

Conditions d’entrée minimales

Diplôme en Ressources Humaines, en Administration des Affaires, en Psychologie du Travail, ou dans un domaine connexe.

Compétences Administratives :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel).
• Bonne capacité à gérer la documentation administrative.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction en français.

Connaissances Légales de Base :

• Une connaissance de base des lois du travail et des réglementations RH est sera nécessaire pour ce poste

Compétences Relationnelles :

• Capacité à travailler en équipe et à interagir efficacement avec les collaborateurs.

Intelligence Émotionnelle et Dynamisme :

• Développer une approche bienveillante et calme tout en étant dynamique.
• Avoir une intelligence émotionnelle pour répondre aux besoins des collaborateurs.

Discrétion et Sens de la Confidentialité :

• En raison de la nature confidentielle des informations traitées en RH, la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels.

Polyvalence et Organisation :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l’organisation et de la rigueur dans l’exécution des tâches.

Adaptabilité :

• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à évoluer dans un contexte de changements.

Compétences complémentaires

Capacités en Gestion du Stress :

• Capacité à gérer les situations stressantes et à travailler efficacement sous pression.

Compétences en Communication Interne :

• Capacité à élaborer et à diffuser des communications internes claires et impactantes.

Compétences en Résolution de Problèmes :

• Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes liés aux RH de manière efficace.

Langues Étrangères :

• La maîtrise de ou plusieurs langues étrangères peut être un atout.
• Anglais niveau B1

Connaissance des Technologies RH Émergentes :

• Familiarité avec les nouvelles technologies liées aux ressources humaines, telles que l’intelligence artificielle appliquée au recrutement ou les outils de gestion de la performance.( un atout)

Esprit d’Initiative :

• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus RH.

Formation Continue :

• Démonstration d’un intérêt pour la formation continue et la veille sur les évolutions du domaine RH.

Compétences en Gestion de Projet :

• Expérience ou connaissance des principes de base de la gestion de projet, notamment dans le cadre de projets RH.

Orientation Service Client :

• Capacité à traiter les demandes des employés comme des clients, avec un souci de satisfaction.

Compétences en Analyse de Données :

• Capacité à analyser des données RH pour fournir des rapports et des recommandations.

Esprit d’Équipe :

• Aptitude à travailler efficacement avec des collègues de différents départements.
• Connaissance des Réseaux Sociaux Professionnels
• Familiarité avec l’utilisation des réseaux sociaux professionnels pour le recrutement et le networking.