ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Notre client est un hôtel de luxe
Pour renforcer son équipe administrative nous cherchons un(e) assistant(e) de direction.

Titre du poste : Assistant(e) de Direction
Département : Direction
Supérieur Hiérarchique : Directeur Général
Lieu : Saloum

Description de poste, et tâches

Ce poste joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et opérationnel à la direction générale et aux hauts responsables de l’hôtel. Cette fonction contribue à assurer un fonctionnement fluide des activités et à maintenir les normes de service élevées caractéristiques d’un établissement de luxe

Date de début : À convenir
Type de Contrat : CDD

Principales responsabilités

L’assistant(e) de Direction de l’hôtel participe à la gestion opérationnelle de l’établissement.
Ses tâches et responsabilités englobent les tâches administratives, organisationnelles et de communication.

Conditions d’entrée minimales

• Diplôme en secrétariat, en gestion administrative ou dans un domaine connexe (Bac +2/+3 recommandé)
• Expérience préalable en tant qu’assistante de direction, de préférence dans le secteur hôtelier ou de luxe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l’organisation, de la gestion du temps et attention aux détails
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles
• Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Compétences

Gestion Administrative :

• Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous ;
• Préparer et organiser la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.

Communication et Coordination :

• Agir en tant que point de contact principal entre la direction générale et les différents départements de l’hôtel ;
• Répondre aux appels, aux e-mails et aux demandes d’information avec professionnalisme.

Organisation d’Événements :

• Coordonner la logistique des événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les réceptions.

Gestion de Voyage :

• Organiser les déplacements et les réservations pour la direction, y compris les vols, les hébergements et les transferts.

Gestion des Dossiers et des Données :

• Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les données confidentielles de manière organisée.

Suivi des Projets :

• Assister dans la coordination de projets spécifiques en collaboration avec les différentes équipes de l’hôtel.

Support aux Réunions :

• Préparer l’ordre du jour, les documents et les présentations pour les réunions de direction.

Soutien aux Clients et aux Visiteurs :

• Accueillir les clients VIP et les visiteurs importants avec professionnalisme et courtoisie.

Gestion des Fournitures :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

La Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et la flexibilité sont
indispensables pour ce poste.

AVANTAGES

• Un package de rémunération attractif ;
• Des possibilités d’évolution et de croissance professionnelle au sein de l’entreprise ;
• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et motivée ;
• La possibilité de se développer dans une entreprise en pleine croissance qui se fonde sur les valeurs suivantes:
  confiance, responsabilité, autonomie et équité ;
• La possibilité de développer sa créativité et son autonomie.

Si cette offre vous intéresse et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessous, veuillez envoyer votre CV et votre
lettre de motivation à recrutement@skmrh.com en indiquant Candidature pour le poste d’assistant(e) de direction dans l’objet du message.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Contrat : CDD à temps plein
Localisation : Sine saloum
Date limite de candidature : 30 septembre 2023

Seules les candidatures adressées à l’adresse mail indiquée en sus avant la date limite de candidature seront traitées.

NOUS SOMMES IMPATIENTS DE RECEVOIR VOS CANDIDATURES.

NB : La description ci-dessus ne constitue pas une liste totalement exhaustive. A ce titre, il peut être demandé à l’employé d’effectuer toutes autres tâches liées à son poste