RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT H/F

Profession : Responsable administratif et financier directeur général adjoint
Département : Direction
Supérieur hiérarchique Directeur général
Lieu : Dakar
Type de contrat : Engagement à l’essai
Date de début : 1er avril 2024
Rémunération : 600.000 FCFA

Principales responsabilités

Rattaché au Directeur Général, le Directeur administratif et financier Directeur général adjoint responsable de la gestion financière, de la conformité réglementaire, de la gestion des risques et du soutien à la prise de décision stratégique.
Il assure la production et l’analyse des rapports financiers périodiques, et contribue à la prise de décision stratégique.

Tâches

Gestion de la trésorerie

• Gestion quotidienne de la trésorerie ;
• Élaboration du budget hebdomadaire et mensuel et le contrôle de son exécution ;
• Négociation avec les partenaires bancaires et gestion des situations de crise ou d’urgence.

Gestion financière

• Élaboration du reporting financier hebdomadaire ;
• Supervision de l’équipe comptable ;
• Suivi de la préparation et des dépôts des états financiers et comptables conformément à la réglementation sénégalaise ;
• Suivi de la mise en place d’un système de comptabilité analytique ;
• Analyse des états financiers et des indicateurs de profitabilité ;
• Pilotage de la rentabilité et mesures correctives ;
• Mise en place de propositions de mesures de réductions des coûts et de surveillance de la profitabilité ;
• Surveillance du besoin en fonds de roulement, de la relation fournisseurs et du recouvrements clients ;
• Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’entreprise (commissaires aux comptes, banque, organismes sociaux,…) ;
• Montage et suivi des dossiers de recherche de financement ;
• Piloter l’implantation d’outils de gestion et de contrôle interne.

Gestion générale/ gestion des équipes

• L’appui à la Directrice Générale dans la gestion des activités quotidiennes ;
• Contribuer à l’exécution des programmes, budgets et plannings trimestriels et annuels ;
• Établir chaque trimestre avant le 15 du mois suivant, le rapport d’activités des services se trouvant sous sa responsabilité avec une présentation précise de l’évolution des indicateurs de réussite ;
• Veiller à l’application des lignes de conduite pour les opérations du personnel, l’évaluation du rendement, les conditions, les modalités et les contrats, ainsi que les éventuels recrutements au sein de l’équipe administrative ;
• Veiller à l’application du plan d’action de l’entreprise concernant la gestion optimale de la masse salariale et les évaluations de performance ;
• L’encadrement et la coordination des équipes (DAF, exploitation etc.) impliquant la mise en place de procédures rigoureuses et efficaces au sein du bureau et la gestion de l’organisation interne.

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative de manière générale ;
• Mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion du personnel (embauche, licenciement, fin de contrat)
• Appui à la Direction dans le dialogue social ;
• Traitement des questions fiscales et contentieux administratifs ;
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur) ;
• Assurer les relations avec les services fiscaux
• Superviser le règlement des contentieux.

Conditions d’entrée minimales

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une maîtrise en administration des affaires (MBA) serait un atout ;
• Expérience professionnelle significative de 5 ans minimums dans des postes de direction financière et administrative, ;
• Solides compétences en leadership, avec une expérience avérée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et dans la conduite du changement organisationnel ;
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de présenter des informations financières complexes de manière claire et concise à un public varié.
• Connaissance approfondie des principes de comptabilité, de finance et de gestion financière, ainsi que des lois et réglementations financières ;
• Capacité démontrée à contribuer à la planification stratégique et à la prise de décision au niveau de la direction ;
• Fortes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions éclairées

NB : La description ci-dessus ne constitue pas une liste totalement exhaustive. A ce titre, il peut être demandé à l’employé d’effectuer toutes autres tâches liées à son poste